Добрая традиция делать небольшие сладкие презенты детям сотрудников предприятий к Новому году была заложена давно и не утрачивает актуальности сегодня. Но законодательная база, принципы бухгалтерского учета и налогообложения постоянно меняются. Поэтому у многих работодателей может не быть полного представления о том, как этот механизм работает сейчас. Тем более что в законе нет четких отдельных статей, регламентирующих эту часть взаимоотношений между руководством и сотрудниками. До скольких лет дают новогодние подарки, на какую максимальную сумму, как их проводить внутри компании все эти вопросы будут рассмотрены ниже.

Обязан ли работодатель дарить подарки детям сотрудников от организации

С точки зрения трудового законодательства работодатель не обязан дарить подарки, если только это не закреплено в коллективном договоре. В коммерческих компаниях их преподносят по инициативе руководства в качестве жеста доброй воли, направленного на формирование дружественной атмосферы, поддержание позитивного имиджа начальства. Поэтому четкого регламента, который определял бы, до какого возраста детям положены новогодние подарки, попросту нет. Обычно они выдаются до четырнадцати, шестнадцати или восемнадцати лет.

Бюджетные предприятия

В бюджетных организациях для закупки подарочных наборов могут использоваться только внебюджетные средства (за редким исключением, когда такие расходы предусмотрены бюджетной сметой). В частности, это субсидии или доходы от внебюджетной деятельности. К ней относятся оказание услуг на платной основе, сдача помещений в аренду, сбор благотворительных пожертвований. Эти средства можно направить на новогодние подарки детям до 14 лет. Получить подарок сотрудник может на работе, подписав ведомость. В соответствии с Гражданским кодексом РФ (статья 572) имущество передается на безвозмездной основе, а заключение договора дарения необходимо, если стоимость презента от юридического лица превышает 3000 рублей.

Коммерческие компании

Выдача новогодних подарков детям внебюджетных организаций осуществляется либо на средства предпринимателя (из прибыли с уплатой НДФЛ с суммы, превышающую 4000 рублей), либо от профсоюзов. Разница существенна, и касается не только источника финансирования, но и содержания, цены презента. До скольких лет выдавать новогодние подарки детям на средства от прибыли решает сам работодатель, а в остальных случаях возрастное ограничение остается на уровне 14 лет.

Способы закупки детских подарков на Новый год

Новогодние презенты для работников могут быть получены несколькими способами:

Через неприбыльные организации профсоюзы, органы местного самоуправления и государственной власти, образовательные заведения, культурные учреждения;
На средства Центра социальной защиты населения льготным категориям граждан
По госзаказу только для муниципальных, государственных предприятий, бюджетных организаций;
На собственные средства с прибыли (дохода) предприятия с уплатой налога на доходы физических лиц.

Выбор зависит от организационно-правовой формы, условий коллективных договоров, устава и других объективных факторов.

Через неприбыльные организации

В предновогодний и рождественский период с 15 ноября по 15 января предприятие может получить льготное финансирование увеселительных мероприятий, закупок презентов. Для этого необходимо оформить официальный договор с одной из неприбыльных организаций. В большинстве случаев это профсоюзы или местные администрации. При закупке должно быть соблюдено несколько условий:

Возраст ребенка подарки получают дети до 14 лет;
Цена презента она не должна превышать 8 % от прожиточного минимума;
Состав подарка это сладости, фрукты, игрушки отечественного производства.

Также бесплатные сюрпризы получают все члены профсоюза, которые регулярно делают членские взносы.

На средства Центра социальной защиты населения

На уровне государства нет законов, которые обязывают собирать и дарить новогодние подарки детям из малообеспеченных семей. Эту функцию выполняют региональные власти. Условия выдачи подарков зависят от конкретного региона и могут отличаться. Списки льготников составляют органы соцзащиты. Категориями получателей могут быть дети из малообеспеченных семей, дети из многодетных семей, дети из неполных семей, дети-сироты или дети, оставшиеся без попечения родителей, дети-инвалиды, дети, у которых родитель с инвалидностью, дети участников специальной военной операции, одаренные дети, отличники и победители олимпиад

По госзаказу

Государственные, муниципальные предприятия имеют право осуществлять закупки только через систему госзаказа на специальных сайтах посредством размещения открытых тендеров. Принимать участие в борьбе за тендер имеют право только аккредитованные компании (производители, поставщики), которые отвечают ряду требований, а качество их продукции подтверждено сертификатами. Тендеры проводятся в соответствии с Федеральными законами 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Корпоративные подарки на собственные средства (с прибыли)

В этом случае работодатель сам решает, до какого возраста дарить подарки детям сотрудников. Однако важно учитывать, что налогом не облагаются презенты для работников на сумму до 4000 рублей в год. То есть, если за этот отчетный период сотрудники уже получили подарки к праздникам на 3000 рублей, то остаток необлагаемой налогом суммы составит 1000 рублей. Все, что выйдет за эти пределы, будет облагаться стандартным налогом на доходы физических лиц. Выбирать поставщиков, определять стоимость, состав презента предприниматель вправе на свое усмотрение.

До какого возраста детям работников дают новогодние подарки

Если в бюджетных организациях от профсоюзов или Центра социальной защиты населения новогодние подарки получают дети до 14 лет включительно, то при закупке на собственные средства таких ограничений нет. Предприниматель сам решает, кому из сотрудников их подарить, но обычно презенты получают все, у кого есть дети до 16 или даже до 18 лет. Для бизнеса это небольшие расходы, но они помогают поддерживать корпоративный дух, доброжелательные взаимоотношения с персоналом, выстраивать позитивный образ компании.

Как организовать закупку и выдачу

Основанием для закупки, выдачи подарков является приказ руководителя, в котором четко прописывается их состав, количество, стоимость. К нему прикрепляется детальная смета. В формировании списка получателей участвует отдел кадров, подключаются профсоюзные сотрудники. В приказ вносятся данные о том, кто именно будет отвечать за закупку, выдачу, какой выбран поставщик. Документальное оформление включает приходный ордер на приемку материальных ценностей или первичные учетные документы, ведомость или акт о вручении для списания запасов с балансового учета. Бухучет ведется на специальном счете «прочих материальных запасов».

Как детские новогодние подарки учитываются, облагаются налогом

НДФЛ начисляется только на сумму, которая превысит 4000 рублей в год. Предположим, что в женском коллективе сотрудницы получили презенты к 8 марта стоимостью по 2000 рублей, к майским праздникам на сумму в 1000 рублей. Остаток необлагаемой налогом суммы составляет 1000 рублей. Если новогодний сладкий подарок будет стоить 1500 рублей, то НДФЛ будет начислен на 500 рублей. Страховые взносы начислять не нужно, а вот НДС со стоимости рекомендуется оплатить. Если его платит продавец, то покупатель получает право на вычет, но оформить стандартный счет-фактуру необходимо.

Какие подарки будут соответствовать общепринятой номенклатуре, цене

В соответствии с общепринятой номенклатурой в новогодние подарки могут входить сладости (кондитерские изделия и фрукты), отечественные игрушки. Их стоимость не должна превышать 8 % от прожиточного минимума. На 2025 год он составляет 17700 рублей, поэтому цена подарка от профсоюза составит не более 1420 рублей. Однако в соответствии с пунктом 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ от уплаты налогов освобождаются полученные физическими лицами от организаций презенты на сумму до 4000 рублей в год. Поэтому в большинстве случаев дополнительно выданные сотрудникам наборы сладостей налогами облагаться не будут.

Где заказать сладкие новогодние подарки для детей персонала

В компании «ДедМорозов» можно заказать новогодние презенты и подарочные наборы с доставкой во все регионы России. Мы сотрудничаем с физическими, юридическими лицами, ИП, государственными и муниципальными организациями, в том числе, через систему госзаказа. Даем гарантии высокого качества сертифицированной продукции, предоставляем дополнительные скидки.

Наш ассортимент

У нас можно купить наборы сладостей в разных видах праздничной упаковки:

В набивных мягких игрушках это целая серия игрушек в виде символа года по восточному календарю и животных севера;
В картонных коробочках в виде домиков, чемоданчиков, сундучков с яркими рисунками;
В усиленных тубусах из плотного картона с металлическим донышком, крышкой, веревочной ручкой;
В красивых текстильных мешочках с ленточками или шнурками, стильными принтами;
В деревянной упаковке сундучках или шкатулках с фигурными металлическими защелками, тиснением отделочного материала;
В жестяных коробочках овальной или цилиндрической формы с красочными изображениями символов праздника;
В рюкзачках они отлично подойдут для использования в детском саду, хранения канцелярских принадлежностей, игрушек;
В пакетах из фольгированного полипропилена с красивым декоративным оформлением;
Подарочные наборы, в которые помимо сладостей входят игрушка, елочные украшения и настольные игры.

У нас широкий выбор, цены от 200 рублей, поэтому каждый сможет выбрать подарки в соответствии с бюджетом организации.

Гарантированное качество

Независимо от цены в набор входят только сладости премиального качества. Это шоколадные конфеты, печенье, батончики с начинками из нуги, орехов, пирожные и мармелад, зефир. Мы сотрудничаем с такими крупными производителями и фабриками, как «АККОНД», «ЭССЕН», «СЛАВЯНКА», «ОРЕОН», «Невский Кондитер», «Посольство вкусной еды», «Красный Октябрь» и другими.

Вся продукция сертифицирована, соответствует государственным стандартам (ГОСТ, СанПиН), отвечает высоким требованиям международных регламентов. Конфеты, шоколад и другие кондитерские изделия изготовлены из натуральных ингредиентов, подарочная упаковка экологически безвредна, безопасна для детей.

Доступные цены, поставки по госзаказу

Наша компания поставляет новогодние подарки по оптовым ценам, предоставляет дополнительные скидки (на объем, предварительный заказ, самовывоз). Мы организовываем для бюджетных организаций, муниципальных или государственных предприятий поставки по тендерам в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ. Мы аккредитованы на всех крупных электронных площадках, готовы сделать самое выгодное предложение, всегда соблюдаем взятые на себя обязательства.

Плюсы заказа подарков на Новый год в нашей компании

Оформить заказ можно дистанционно со страниц каталога. Когда наш менеджер обработает заявку, заказчику будут направлены реквизиты для оплаты. Доставка осуществляется до терминалов транспортных компаний или по конкретным адресам в Москве и по МО. Мы предоставляем возможность самовывоза с нашего склада. Это дает возможность сэкономить время, а отгрузки осуществляются с понедельника по субботу включительно.

Наши подарочные наборы доступны в розницу на крупных маркетплейсах. Получить больше информации, запросить индивидуальное коммерческое предложение и согласовать детали заказа можно по указанным на страницах сайта телефонным номерам, через форму обратной связи, или заказав обратный звонок.

Подарки детям на Новый год от работодателя